Posteingangs­sortierung

Einzigartige Software für den Wareneingang

Mit der Software VARIA bieten wir die perfekte Lösung für den Waren- und Logistikeingang an. VARIA erkennt und sortiert strukturierte und nicht strukturierte Adressen nach Abteilungen/Standorte/Ziele, Personen oder beliebigen Stichworten. Mit der automatischen und integrierten Priorisierung (z.B. bei Nennung zweier Namen/Zielen im Empfängerfeld), die der Kunde individuell festlegen kann, wird sichergestellt, dass die Sendung exakt verteilt werden kann. 

In den Zeilen des Empfänger-Adressblocks können wunschgemäß zur Ermittlung der Sortierkriterien u.a. die folgenden Erkennungs- und Lesestrategien angewendet werden:

• Schlagworte: Vorstand, Betriebsarzt, Betriebsrat, Datenschutzbeauftragter
• Schlagworte: persönlich, vertraulich
• Schlagworte: Empfänger-Adressaten (und deren Varianzen) 
• Schlagworte: Sparten bzw. Fachabteilungen (in unterschiedlichen Schreibweisen)
• Schlagworte: Organisations-Kurzzeichen gemäß eines zu hinterlegenden Kataloges

Og. Schlagworte sind beliebig und gemäß eines zu hinterlegenden Katalogs.

Die aus der Lese-Zone ermittelten Daten als Grundlage der Sortierung können selbstverständlich gegen den hinterlegten Katalog der entsprechenden Schlagworte geprüft und nur bei vollständiger Übereinstimmung (100% Treffer) als Sortierkriterium genutzt werden. Auch haben Sie die Möglichkeit der Priorisierung bei mehreren Namen im Adressfenster für eine effiziente Sortierung. Ebenso können Adressinformationen, wie Straße und Postleitzahl, zur automatischen Qualitätsprüfung und -sicherung der Lesung herangezogen werden. 

In Kombination mit unseren Produkten PRO-SCRIPT (Software Handschriftlesung), unserem OCR-Handerfassungsplatz PROCAP und Mithilfe der Videocodierung können somit 100% der Sendungen in der Eingangslogistik automatisch und zeitnah verarbeitet werden.

Option Track & Trace

Durch Aufdruck eines Barcodes auf die Sendung und Speicherung der Sendungsdaten kann zudem ein Track & Trace (für eine interne Sendungsverfolgung) stattfinden. So können zum Beispiel Sendungsinformationen und Sendungsbilder durch ein gesichertes Webportal noch vor der Zustellung in die Abteilung abgefragt werden. Dies optimiert eine Qualitätssicherung hausintern.

Anwendungen

VARIA für den Bereich Wareneingang wird bei zahlreichen bekannten und renommierten Großunternehmen erfolgreich angewendet.