Tri du courrier entrant

Traitement unique du courrier entrant

PROLISTIC a réussi à offrir la solution parfaite pour le traitement du courrier entrant avec le logiciel VARIA. VARIA reconnaît et trie les adresses structurées et non structurées par département, personne ou tout mot-clé. Grâce à la priorisation automatique (par exemple lorsque deux noms sont mentionnés dans le champ du destinataire), que le client peut définir individuellement, il est garanti que la lettre peut être distribuée avec précision. Grâce au codage vidéo, 100 % du courrier entrant peut être traité automatiquement.

Option Track & Trace

En imprimant un code-barres sur l'envoi et en stockant les données relatives à l'envoi, il est également possible de procéder à un "Track & Trace" (pour le suivi des envois internes). Par exemple, les informations et les images relatives aux expéditions peuvent être récupérées via un portail web sécurisé avant d'être livrées au service. Cela permet d'optimiser l'assurance qualité en interne.

Option d'ouverture de la lettre

Sur la base de la reconnaissance, notre module d'ouverture des lettres ouvre les lettres de manière dynamique directement pendant le tri. Il est possible de configurer librement les lettres qui doivent être ouvertes et celles qui doivent être transportées fermées. Cela élimine la nécessité d'un processus de travail complet et permet à l'utilisateur d'économiser du temps et de l'argent !

Applications

VARIA pour le domaine du courrier entrant est utilisé avec succès par de nombreuses grandes entreprises connues et renommées.

CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES :

Reconnaissance et lecture des adresses structurées et non structurées
Reconnaissance automatique des emplois
Lecture de toute la surface de la lettre
Une technologie de binarisation unique pour l'optimisation de la lecture
Reconnaissance des images de caractères jusqu'à une taille de police inférieure à 2 mm
Reconnaissance et lecture de l'écriture manuscrite
Ouverture des lettres automatisée et contrôlable individuellement
Codage vidéo
Personnalisation en fonction du client
Impression adaptable individuellement
Ouverture de la lettre en haut de la lettre

Exemple ERGO Group AG

PROLISTIC peut compter sur plus de 10 ans d'expérience chez ERGO, qui utilise quotidiennement avec succès nos systèmes de tri et nos logiciels pour le courrier entrant et sortant. VARIA pour le segment du courrier entrant peut également commander un ouvre-lettres en combinaison avec notre système de tri.
Dans les lignes du bloc d'adresse du destinataire, les stratégies de reconnaissance et de lecture suivantes peuvent être utilisées pour déterminer les critères de tri, au choix :

Mots clés : conseil d'administration, médecin d'entreprise, comité d'entreprise, délégué à la protection des données
Mots clés : personnel, confidentiel
Mots clés : Adresses des destinataires (et leurs variations)
Mots clés : Divisions ou départements (en différentes orthographes)
Mots clés : abréviations d'organisation selon un catalogue à stocker

Les mots-clés mentionnés ci-dessus peuvent être saisis de manière arbitraire et selon un catalogue à stocker.

En fonction des souhaits du programme/client, l'ouvre-lettres peut maintenant ouvrir l'article (selon les critères de lecture mentionnés ci-dessus) ou non.
Par exemple, les objets peuvent rester verrouillés s'ils sont reconnus par des mots-clés tels que conseil d'administration, médecin d'entreprise, etc.

Les données déterminées à partir de la zone de lecture comme base de tri peuvent bien sûr être vérifiées par rapport au catalogue stocké des mots-clés correspondants et ne peuvent être utilisées comme critère de tri que si elles correspondent complètement (100 % d'occurrences). Vous avez également la possibilité d'établir des priorités en cas de plusieurs noms dans la fenêtre d'adresse pour un tri efficace. Les informations relatives à l'adresse, telles que la rue et le code postal, peuvent également être utilisées pour le contrôle automatique de la qualité et l'assurance de la lecture.

Enregistrement et tri du courrier recommandé